Ngày 24/04/2015, tại Văn phòng Đoàn Thanh niên Bộ GTVT, Thường trực Đoàn Bộ đã có buổi làm việc với các đồng chí đại diện các thành viên Cụm hoạt động đoàn thanh niên các Ban QLDA (sau đây gọi tắt là Cụm), (vắng đại diện BQLDA 1; đại diện BQLDA 85; BQL các Dự án đường thủy - chỉ có BQL các Dự án đường thủy có phép).
Sau khi nghe đồng chí Nguyễn Thị Thùy Linh - Cụm trưởng Cụm các BQLDA - Bí thư Đoàn thanh niên BQLDA đường Hồ Chí Minh báo cáo tình hình hoạt động của Cụm trong Quý I, phương hướng nhiệm vụ Quý II/2015 và ý kiến của các thành viên dự họp, thay mặt Thường trực Đoàn Thanh niên Bộ, đồng chí Nguyễn Minh Hiếu - Bí thư Đoàn Thanh niên Bộ kết luận các nội dung, cụ thể như sau:
I. Về một số kết quả công tác Cụm trong Quý 1 năm 2015
Cụm hoạt động đoàn thanh niên các Ban QLDA (Cụm) được thành lập từ ngày 30/01/2015 tại Quyết định số 18-QĐ/ĐTNB với khoảng 450 đoàn viên/9 đoàn cơ sở. Đây là Cụm hoạt động hiệu quả, nòng cốt trong tổng số 04 Cụm hoạt động của Đoàn Thanh niên Bộ (Cụm các cơ sở Đoàn khu vực phía Nam; Cụm các Cục, Tổng cục; Cụm các BQLDA và Cụm khu vực 80 mở rộng).
Thường trực Đoàn Bộ đánh giá cao và biểu dương tinh thần xung kích, tình nguyện, chủ động của các thành viên trong Cụm; đặc biệt là vai trò điều hành nhạy bén, năng động của Thường trực Cụm nói chung và Cụm trưởng nói riêng. Báo cáo đã đánh giá thực chất, thẳng thắn các mặt công tác Đoàn trong Quý I/2015 và nêu ra được phương hướng hoạt động, những khó khăn, vướng mắc, từ đó đề xuất những giải pháp và kiến nghị để nâng cao chất lượng công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Cụm trong thời gian tới. Những kết quả của Cụm đã đóng vai trò quan trọng trong hoàn thành các nhiệm vụ chung của Đoàn Thanh niên Bộ, đã gắn kết và tạo sân chơi cho các cơ sở Đoàn trong Cụm được đoàn viên tin tưởng và ghi nhận.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Cụm còn có một số hạn chế nhất định như: Tổ chức hoạt động của Cụm còn lỏng lẻo; chưa tập hợp, thu hút được đông đảo đoàn viên thanh niên; hoạt động đoàn nhiều lúc còn thụ động, trông chờ chỉ đạo của cấp trên; chưa tạo phong trào chung của tổ chức Đoàn trong các hoạt động chuyên môn…Nguyên nhân khách quan là xuất phát từ đặc thù công tác thường trực hiện trường tại các dự án trọng điểm; nguyên nhân chủ quan là do ý thức của một số đoàn cơ sở chưa chấp hành nghiêm chỉnh, năng lực của Ban chấp hành một số đoàn cơ sở còn yếu kém (đặc biệt là Bí thư và Phó Bí thư các cơ sở Đoàn trực thuộc Cụm), Thường trực Cụm chưa nghiêm khắc kiểm điểm các đoàn cơ sở chưa chấp hành, cũng như chưa có các giải pháp quyết liệt khắc phục tình trạng tồn tại của Cụm.
II. Về nhiệm vụ công tác trong công tác trong Quý II năm 2015
Phát huy các thuận lợi, khắc phục khó khăn, tồn tại trong thời gian tới Thường trực Cụm cần tập trung làm tốt các nội dung sau:
1. Thường trực Cụm tiếp thu các ý kiến đóng góp của các đồng chí dự họp để hoàn thiện báo cáo và tiếp tục chỉ đạo Cụm phát huy các kết quả đã đạt được để trở thành Cụm dẫn đầu trong toàn Đoàn về công tác Đoàn và phong trào thanh niên của Đoàn Bộ.
2. Về cơ cấu hoạt động của Cụm
- Giao đồng chí Nguyễn Phước Thắng - Phó Bí thư đoàn Bộ, phụ trách Cụm hướng dẫn, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đ/c trong Thường trực Cụm và định hướng trách nhiệm cũng như chất lượng sinh hoạt Cụm trong năm 2015.
- Giao đồng chí Cụm trưởng nghiên cứu cơ chế tạo nguồn kinh phí cho các hoạt động chung của Cụm từ nguồn xã hội hóa.
- Đối với Đoàn Thanh niên Ban quản lý dự án Đường sắt: Nhận thấy đây là đoàn cơ sở với nhiều kinh nghiệm trong công tác phong trào Đoàn, tuy nhiên hoạt động trong thời gian qua chưa tương xứng với tiềm năng, thế mạnh của Ban, đề nghị Thường trực Cụm bố trí làm việc Ban Chấp hành để kiểm điểm và đưa ra giải pháp nhằm phát huy được thế mạnh của đoàn cơ sở góp phần đẩy mạnh công tác Đoàn năm 2015 (có mời Thường trực Đoàn Bộ; Đại diện Lãnh đạo Đảng ủy BQLDA Đường sắt cùng dự).
- Đối với Đoàn Thanh niên Ban quản lý dự án ATGT: Đề nghị Thường trực Cụm có kế hoạch làm việc với Ban Chấp hành để tập trung củng cố, kiện toàn tổ chức Đoàn trên cơ sở thường xuyên kiện toàn đội ngũ Ban Chấp hành (có mời Thường trực Đoàn Bộ; Đại diện Lãnh đạo Đảng ủy BQLDA ATGT cùng dự).
- Để nâng cao chất lượng sinh hoạt đoàn cũng như sự quan tâm hơn nữa của Lãnh đạo Ban đối với tổ chức Đoàn, đề nghị Thường trực Cụm lên kế hoạch cụ thể để có buổi làm việc với Lãnh đạo Ban, Đảng ủy về nhiệm vụ cụ thể của mỗi đoàn cơ sở, báo cáo Thường trực đoàn Bộ để có sự phối hợp chỉ đạo, hoàn thành trong tháng 5/2015.
- Giao Đồng chí Bí thư các đoàn cơ sở tập hợp kế hoạch kết nạp đảng viên cho các đoàn viên hàng năm của các Chi bộ gửi Thường trực Cụm tổng hợp và báo cáo Thường trực Đoàn Bộ, hoàn thành trong tháng 5/2015.
- Giao Đồng chí Trần Thu Hà - Phó Bí thư đoàn thanh niên Ban QLDA đường Hồ Chí Minh làm Phó Cụm trưởng Cụm các Ban quản lý dự án để tăng cường lực lượng cho Thường trực Cụm; nhiệm vụ cụ thể do đ/c Nguyễn Thị Thùy Linh - Cụm Trưởng phân công.
3. Về phương hướng, nhiệm vụ công tác Đoàn
- Giao Đoàn Thanh niên BQDLA đường Hồ Chí Minh nghiên cứu đề nghị của Tỉnh Đoàn Bắc Kạn về việc hỗ trợ xây dựng 02 cầu dân sinh để đề xuất hoạt động tổ chức chương trình cho phù hợp, đề xuất nguồn kinh phí huy động hỗ trợ báo cáo Ban Thường vụ Đoàn Bộ trước 20/05/2015.
- Cụm cần bám sát và xung kích đảm nhận các nhiệm vụ, phần việc thanh niên, tham gia các “điểm nóng”, các vấn đề mà Lãnh đạo Ban và tập thể BQLDA đang trăn trở. Trước mắt, giao đoàn thanh niên Ban QLDA 6 phối hợp đoàn thanh niên Tổng Công ty CTGT 1 - Cienco1 để đăng ký đảm nhận phần việc thanh niên gắn với nhiệm vụ chuyên môn như công tác đảm bảo ATGT tại các dự án đang thi công, xây dựng cầu dân sinh báo cáo Thường vụ Đoàn Bộ về kế hoạch triển khai trong tháng 6/2015.
- Trên cơ sở đăng ký Chương trình hành động của Cụm hướng đến kỷ niệm 70 năm Ngày truyền thống và Đại hội thi đua yêu nước Ngành GTVT (28/8/1945 - 28/8/2015), hướng đến Đại hội Đảng bộ Ban trong năm 2015, đề nghị Thường trực Cụm lên kế hoạch chi tiết và triển khai thực hiện (Tháng 6/2015: Tổ chức hội thảo nâng cao chất lượng công tác đoàn do Ban QLDA 6 chịu trách nhiệm chính; Tháng 9/2015: Tổ chức hội nghị tổng kết công tác tuyên truyền ATGT trên tuyến QL1 và QL14 đường Hồ Chí Minh và tổng kết phong trào thi đua 4 nhất “chất lượng cao nhất, tiến độ nhanh nhất, an toàn nhất, tiết kiệm nhất” do Ban QLDA đường HCM chịu trách nhiệm chính).
- Giao Thường trực Cụm bổ sung chương trình hội nghị, tọa đàm các hoạt động năm 2015, như sau:
+ Công tác đảm bảo ATGT của đoàn thanh niên đối với các dự án trọng điểm của Bộ (trước mắt, giao các đ/c Bí thư đoàn cơ sở tổng hợp danh sách các dự án trọng điểm do Ban trực tiếp quản lý gửi về Thường vụ Đoàn Bộ, Thường trực Cụm trước 12/5/2015).
+ Tổ chức các buổi tọa đàm nhằm tăng cường cơ chế phối hợp trong việc giải quyết các vấn đề “điểm nóng”; Tọa đàm về vai trò của thanh niên trong thực hiện quy trình quản lý dự án; Một số kinh nghiệm trong thực hiện dự án BOT…
+ Công tác tuyên truyền: Giao đoàn thanh niên Ban QLDA đường Hồ Chí Minh xây dựng đề cương chi tiết về tuyên truyền đường Hồ Chí Minh báo cáo Thường vụ Đoàn Bộ làm cơ sở đề án của Đoàn Bộ, hoàn thành trước tháng 6/2015.
- Giao Thường trực Cụm nghiên cứu để có các chương trình gặp gỡ giao lưu các đoàn thanh niên trong Cụm nhằm nâng cao tính đoàn kết, học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động theo đặc thù của Cụm.
- Duy trì, phát huy phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao làm hạt nhân trong các phong trào do Đoàn Bộ tổ chức, phát động.
III. Về các kiến nghị đề xuất:
- Về việc sinh hoạt chi đoàn của BQLDA, do đặc thù công tác của các BQLDA nên cần nghiên cứu hình thức, tần suất sinh hoạt chi đoàn cho phù hợp trên nguyên tắc đảm bảo quy định của Điều lệ Đoàn và phải trang bị sổ đoàn viên; có theo dõi, đánh giá theo đúng quy trình.
- Đối với việc theo dõi hoạt động của các đoàn cơ sở, đề nghị Cụm trưởng thực hiện theo quy định và đánh giá chấm điểm gửi về Đoàn Bộ GTVT báo cáo định kỳ.
Thường trực Đoàn Bộ kính đề nghị cấp ủy Đảng, Lãnh đạo các BQLDA quan tâm, tạo điều kiện và chỉ đạo sát sao hơn nữa hoạt động của cơ sở đoàn trong thời gian tới.
Đề nghị Thường trực Cụm và Ban Chấp hành các đoàn cơ sở nghiêm túc tổ chức, triển khai thực hiện và định kỳ báo cáo Đoàn Thanh niên Bộ (qua Văn phòng Đoàn Bộ)./.