Thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính năm 2015 của Bộ Giao thông vận tải, căn cứ văn bản chỉ đạo điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh ứng dụng văn bản điện tử có chữ ký số, đẩy mạnh liên thông giữa các phần mềm quản lý văn bản, Bộ Giao thông vận tải đã tiến hành xây dựng, nâng cấp phần mềm quản lý văn bản SMART DOC (SDOC) thay thế phần mềm quản lý văn bản IDOC hiện có.
Để việc triển khai và sử dụng phần mềm mới đạt hiệu quả tốt nhất, yêu cầu các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
1. Văn phòng Bộ:
- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin tổ chức đào tạo, tập huấn cho các đơn vị sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản SDOC;
- Chủ trì xây dựng Quy chế quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn bản của Bộ GTVT.
2. Trung tâm Công nghệ thông tin chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật (hệ thống mạng, máy chủ, đường truyền…)để cài đặt và vận hành phần mềm,đảm bảo việc kết nối hệ thống mạnggiữa các cơ quan, đơn vị với Bộ GTVT liên tục và ổn định.
3. Các cơ quan, đơn vị:
- Cử đại diện tham gia tập huấn đầy đủ, tổ chức hướng dẫn lại và triển khai thực hiện nghiêm túc phần mềm quản lý văn bản SDOC trong đơn vị mình.
- Nghiên cứu, xây dựng phương án kết nối liên thông hệ thống phần mềm quản lý văn bản của đơn vị mình với phần mềm SDOC hoặc sử dụng phần mềm SDOC cho đơn vị mình để bảo đảm thống nhất trong toàn hệ thống các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.
Mọi thắc mắc, kiến nghị và các ý kiến góp ý đề nghị cơ quan, đơn vị thông tin cho Văn phòng Bộ (qua Phòng Hành chính - liên hệ đ/c Nguyễn Hoàng Giang, ĐT: 0983133363) hoặc Trung tâm Công nghệ thông tin (liên hệ đ/c Ngô Đại Thắng, ĐT: 0988903386) để được hướng dẫn và xử lý sớm.
Chi tiết tài liệu hướng dẫn sử dụng SmartDoc xem tại đây.
Chi tiết tài liệu hướng dẫn sử dụng Chữ ký số xem tại đây.