Bộ trưởng Bộ GTVT vừa ký Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT Ban hành Quy chế công tác Lưu trữ của Bộ GTVT. Theo đó, Quy chế có 4 Chương, 20 Điều, bao gồm các quy định chung; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; nộp lưu hồ sơ, tài liệu và bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Về thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Bộ, hồ sơ, tài liệu của các Vụ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ, Ban PPP, Ban Chỉ đạo Phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của Bộ: Hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản dưới 5 năm tự bảo quản tại cơ quan, đơn vị; Hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 5 năm trở lên phải nộp vào Lưu trữ Bộ trong thời hạn 1 năm, kể từ ngày công việc kết thúc.
Đối với hồ sơ hoàn công của các Dự án, công trình quy định tại Điều 12 của Thông tư, trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán, phải nộp hồ sơ vào Lưu trữ Bộ. Trường hợp cơ quan, đơn vị không nộp đúng thời hạn quy định thì phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh cho hoạt động thu nhận hồ sơ của Lưu trữ Bộ.
Các văn bản do Bộ ban hành lưu tại Văn thư Bộ bao gồm Công văn, Quyết định, định kỳ 1 tháng phải nộp lưu vào Lưu trữ Bộ một lần, các loại văn bản khác nộp định kỳ 6 tháng một lần.
Trường hợp hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu nhưng cần giữ lại Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định việc giữ lại. Thời hạn giữ lại không quá 2 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu. Đối vối hồ sơ, tài liệu cần giữ lại thuộc diện phải nộp vào Lưu trữ Bộ, cơ quan, đơn vị thông báo bằng văn bản Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi Lưu trữ Bộ.
Về trách nhiệm, thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc, tài liệu hành chính có giá trị bảo quản vĩnh viễn phải được nộp vào Lưu trữ lịch sử. Trong thời hạn 30 năm, kể từ năm công việc kết thúc, tài liệu chuyên ngành GTVT có giá trị bảo quản vĩnh viễn phải được nộp vào Lưu trữ lịch sử, trừ tài liệu lưu trữ cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày của cơ quan.
Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 15/2/2015, thay thế Thông tư số 12/2009/TT-BGTVT ngày 3/7/2009 của Bộ trưởng Bộ GTVT quy định chi tiết công tác lưu trữ của Bộ GTVT và Quyết định số 2578/QĐ/1998/GTVT-CGĐ ngày 14/10/1998 của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc ban hành nội dung, danh mục hồ sơ hoàn công công trình giao thông cầu, đường bộ
X.N