Ban hành Quy chế cung cấp tài liệu của Bộ Giao thông vận tải

Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định Quy chế cung cấp tài liệu của Bộ Giao thông vận tải.

Quy chế quy định về việc cung cấp tài liệu của Bộ Giao thông vận tải theo đề nghị của các cơ quan nhà nước. Tài liệu thuộc trách nhiệm cung cấp của Bộ Giao thông vận tải bao gồm các văn bản do các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải soạn thảo được phát hành, lưu trữ theo quy định của pháp luật và các tài liệu, hồ sơ có liên quan.

Đối tượng áp dụng của Quy chế này là các các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Giao thông vận tải.

Nguyên tắc thực hiện cung cấp tài liệu: Việc cung cấp tài liệu phải kịp thời, đầy đủ, chính xác, minh bạch và đảm bảo đúng trình tự theo quy định của Quy chế này và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành; Các tài liệu quy định tại khoản 2 Điều 1 Quy chế này chỉ được cung cấp khi có đề nghị cung cấp bằng văn bản của cơ quan nhà nước và có ý kiến đồng ý của Lãnh đạo Bộ; Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả của các cơ quan, đơn vị trong quá trình cung cấp tài liệu; Việc quản lý văn bản đến, soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi; sao văn bản; lập hồ sơ công việc, quản lý và sử dụng con dấu, gửi và nhận văn bản điện tử trong việc cung cấp tài liệu được thực hiện theo Quy chế văn thư, sử dụng văn bản điện tử và chữ ký số của Bộ Giao thông vận do Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành.

Trình tự cung cấp tài liệu theo đề nghị gồm: Tiếp nhận, giải quyết văn bản yêu cầu cung cấp tài liệu; Trả lời về việc giải quyết đề nghị cung cấp tài liệu.

Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, các Cục trưởng và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai Quy chế này; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện Quy chế về Văn phòng Bộ để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Toàn văn Quyết định xem Tại đây!