Ngày 25/4/2012, Bộ GTVT đã tổ chức cuộc họp giới thiệu phần mềm tLegalDoc quản lý công tác xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Ngày 25/4/2012, Bộ GTVT đã tổ chức cuộc họp giới thiệu phần mềm tLegalDoc quản lý công tác xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật (QPPL).

Đến dự cuộc họp có 40 lãnh đạo và chuyên viên của 17 đơn vị: Vụ Pháp chế, Vụ Vận tải, Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Tài chính, Vụ Môi trường, Vụ Hợp tác quốc tế, Văn phòng Bộ, Tổng cục đường bộ Việt Nam, Cục Hàng không Việt Nam, Cục Đường sắt Việt Nam, Cục Đường thuỷ nội địa Việt Nam, Cục Hàng hải Việt Nam, Cục Quản lý xây dựng và chất lượng công trình, Cục Y tế GTVT, Trung tâm CNTT, Viện Chiến lược và Phát triển GTVT, Viện Khoa học và Công nghệ GTVT.

Tại cuộc họp, Trung tâm CNTT đã giới thiệu hoạt động của phiên bản thử nghiệm 1.1.2 của phần mềm tLeGalDoc dùng để hỗ trợ công tác quản lý 3 quá trình chính liên quan đến văn bản QPPL là dự thảo, xin ý kiến và ban hành văn bản.

Được Bộ GTVT giao nhiệm vụ xây dựng phần mềm quản lý công tác xây dựng, ban hành văn bản QPPL từ 14/2/2012, Trung tâm CNTT đã phối hợp với Vụ Pháp chế xác định quy trình nghiệp vụ về dự thảo, xin ý kiến và ban hành văn bản QPPL, trên cơ sở đó tiến hành xây dựng phần mềm LegalDoc.

Tính đến nay, Trung tâm CNTT đã hoàn thành 85% nội dung cần thiết của tLegalDoc.

Phần mềm tLegalDoc dự kiến đuợc triển khai tại trên 20 đơn vị liên quan đến công tác xây dựng, ban hành văn bản QPPL của Bộ GTVT.

Bên cạnh các chức năng quản lý dự thảo, xin ý kiến và ban hành văn bản QPPL, tLegalDoc cũng quản lý các đối tượng liên quan đến xây dựng và ban hành văn bản QPPL như an ninh, chức vụ, đơn vị, loại đơn vị, lĩnh vực, loại văn bản, mục tài liệu, loại tài liệu, nội dung thực hiện, tài liệu tham khảo…

tLegalDoc: Đồ thị Gantt theo rõi kế hoạch và quá trình xây dựng một văn bản (số liệu giả định)

Được tích hợp nhiều công cụ tiện ích nâng cao như phân tích dữ liệu kiểu bảng, kiểu đồ thị, góp ý, mail nhắc việc… tLegalDoc cho phép người dùng dễ dàng quản lý quá trình dự thảo, xin ý kiến và ban hành từng văn bản QPPL.

Các đại biểu dự họp đã đóng góp 16 ý kiến về các chức năng của tLegalDoc, trong đó nhấn mạnh đến cơ chế phân quyền sử dụng cho người dùng để đảm bảo an toàn dữ liệu và quy chế sử dụng.

Trung tâm CNTT đã tiếp thu các ý kiến góp ý và dự kiến trong nửa đầu tháng 5/2012 sẽ hoàn thành việc chỉnh sửa phần mềm tLegalDoc theo góp ý của các đơn vị.

Vũ Đức