Chiều 23/5, Phòng Cơ sở dữ liệu & Phát triển phần mềm (CSDL&PTPM) thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin vừa có buổi giới thiệu và thảo luận đóng góp ý kiến hoàn thiện phần mềm tAsset Quản lý thiết bị tin học phiên bản 1.0.
Thực hiện kế hoạch công tác và nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý thiết bị tin học nói riêng và tài sản nói chung của Trung tâm CNTT, Phòng CSDL&PTPM đã triển khai xây dựng phiên bản thử nghiệm của tAsset từ tháng 1/2012. Phiên bản tAsset 1.0 được phát triển từ 3/5/2012, đến nay đã hoàn thành 70% khối lượng công việc.
Dự kiến tháng 7/2012, tAsset sẽ được chính thức sử dụng tại Trung tâm.
Phiên bản demo phần mềm tAsset Quản lý thiết bị tin học
Phần mềm tAsset được thiết kế và xây dựng trên nền tảng Web, sử dụng trên trình duyệt, do đó thao tác với phần mềm tương tự như cách sử dụng một Website thông thường. Phần mềm tAsset được cài đặt tại máy chủ của Trung tâm CNTT. Các phòng ban của Trung tâm thông qua mạng LAN để truy cập, sử dụng phần mềm. Người sử dụng chỉ được phép khai thác dữ liệu theo quyền hạn, phạm vi được cung cấp bởi người quản trị.
Tại buổi làm việc, đại diện phòng CSDL&PTPM đã trình diễn sử dụng phần mềm, qua đó giới thiệu những chức năng cơ bản và giải đáp thắc mắc của các phòng ban. Phòng CSDL&PTPM cũng xin ý kiến đóng góp, thảo luận của các phòng chức năng khác để hoàn thiện phần mềm trong thời gian sớm nhất với chất lượng cao. Mọi ý kiến góp ý chủ yếu xoay quanh một số điểm cơ bản như: Phạm vi ứng dụng của phần mềm, các biên bản bàn giao, người bàn giao, các mẫu báo cáo và quản lý thiết bị theo từng nhóm...
Thông qua buổi thảo luận, Phòng Hành chính - Tổng hợp và Kỹ thuật & Quản trị mạng đã đóng góp ý kiến, đưa ra nhiều vấn đề mới như: Bổ sung thêm chức năng báo cáo, tìm kiếm thông tin nhằm phục vụ cho công tác kiểm kê tài sản, bàn giao, sửa chữa hay đề xuất thanh lý…; Nghiên cứu mã phụ cho sản phẩm (được sinh ra từ sản phẩm chính) nhằm truy nguyên được nguồn gốc sản phẩm; Cơ chế phân quyền cần hết sức linh hoạt và đảm bảo về bảo mật; Đính kèm file để lưu giữ chứng từ, biên bản; Tạo trường thông tin về sản phẩm với đầy đủ các thông số…
Kết luận buổi làm việc, đồng chí Giám đốc Trung tâm đánh giá cao nỗ lực của các thành viên Phòng CSDL&PTPM xây dựng phần mềm tAsset bước đầu đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về ứng dụng trong quản lý thiết bị tin học. Đồng thời đề nghị phòng CSDL&PTPM phối hợp chặt chẽ với các Phòng Hành chính - Tổng hợp và Kỹ thuật & Quản trị mạng nhằm bám sát yêu cầu thực tế sử dụng, nhanh chóng hoàn thiện phần mềm, đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý thiết bị tin học nói riêng và quản lý tài sản nói chung tại Trung tâm./.
Kim Cúc