Để tăng cường công tác đảm bảo an toàn tại các đơn vị, ngày 20/8/2013 Tổng Giám đốc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam đã ra Quyết định số 3072/QĐ-QLB thành lập Tổ An toàn thuộc Trung tâm Thông báo tin tức hàng không (TBTTHK). Theo đó, Tổ An toàn được thành lập với 05 thành viên gồm 01 tổ trưởng, 01 tổ phó làm việc theo chế độ chuyên trách và 03 thành viên khác là các cán bộ phòng chuyên môn làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
Ngoài ra căn cứ vào nhu cầu thực tế và tầm quan trọng trong công tác đảm bảo an toàn tại đơn vị, Mạng lưới An toàn viên của Trung tâm Thông báo tin tức hàng không cũng đã được thành lập gồm 22 thành viên là các kíp trưởng, tổ trưởng và các nhân viên thuộc các phòng chuyên môn (Phòng AIP, Phòng Bản đồ - Phương thức bay, Phòng NOTAM Quốc tế, Phòng Bảo đảm Kỹ thuật và Phòng TBTTHK Tân Sơn Nhất). Các an toàn viên sẽ thu thập thông tin an toàn từ các nguồn bên trong và bên ngoài Trung tâm; phân tích, đánh giá thông tin thu thập được và thực hiện các công việc khác để hỗ trợ Tổ An toàn thực hiện nhiệm vụ.
Tổ An toàn thuộc Trung tâm Thông báo tin tức hàng không là cơ quan tham mưu về các vấn đề liên quan đến công tác an ninh, an toàn hàng không, chịu sự chỉ đạo trực tiếp về chuyên môn của Ban An toàn Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam. Bên cạnh đó, Tổ có trách nhiệm triển khai các nhiệm vụ về an toàn hàng không; Theo dõi, kiểm tra, giám sát thực hiện an toàn của các bộ phận thuộc Trung tâm; Xây dựng và quản lý hiệu quả dữ liệu, thông tin, hồ sơ an toàn; Phân tích, đánh giá các thông tin an toàn, nhận dạng mối nguy hiểm, đề xuất thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro an toàn; Nghiên cứu, xây dựng các Chỉ số An toàn phù hợp với lĩnh vực TBTTHK vv…
Mặc dù mới thành lập, chưa có nhiều tài liệu hướng dẫn để tham khảo cũng như chưa có cơ hội để tham quan, học hỏi mô hình về Hệ thống Quản lý An toàn (SMS) của các cơ quan, đơn vị nhưng với lòng nhiệt tình, yêu ngành, yêu nghề và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, Tổ An toàn đã hoàn thành việc biên soạn “Tài liệu hướng dẫn thực hiện quản lý an toàn” nhằm hướng dẫn thực hiện quy trình quản lý rủi ro an toàn trong quá trình cung cấp dịch vụ TBTTHK và công tác báo cáo an toàn trong Trung tâm. Tài liệu này bước đầu đã được áp dụng triển khai trong đơn vị và được Thanh tra Cục Hàng không Việt Nam đánh giá cao.
Trong thời gian tới, mục tiêu trước mắt của Tổ An toàn là hoàn thiện quy trình công tác báo cáo an toàn trong Trung tâm Thông báo tin tức hàng không và với Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam đồng thời triển khai khóa huấn luyện cơ bản về SMS cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên. Tuy nhiên, để thực hiện các nhiệm vụ trước mắt cũng như nhiệm vụ lâu dài, các thành viên trong tổ luôn xác định phải không ngừng nghiên cứu, học tập kiến thức về SMS nhằm nâng cao nhận thức về an toàn cho cán bộ, công nhân viên trong Trung tâm và góp phần đảm bảo an toàn trong cung cấp dịch vụ TBTTHK của Trung tâm Thông báo tin tức hàng không.
Nguồn: VATM