Chiều 31/12, Cảng vụ Hàng hải TP.HCM tổ chức triển khai thí điểm ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục cho phương tiện thủy nội địa vào, rời cảng biển do Cảng vụ quản lý.
Các đại biểu khai trương thí điểm giải quyết thủ tục cho phương tiện thủy nội địa vào,
rời cảng biển do Cảng vụ TP.HCM quản lý
Theo đó, kể từ hôm nay (1/1/2022), các tổ chức, cá nhân (người làm thủ tục) có sử dụng chữ ký số để khai báo và làm thủ tục cho phương tiện thủy nội địa vào, rời cảng biển. Cụ thể, đối với phương tiện thủy nội địa mang cấp VR-SB, nộp hồ sơ theo mẫu, xác báo tàu đến, bản khai chung, danh sách thuyền viên, danh sách hành khách (nếu có), bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có), giấy phép rời cảng.
Về phương thức nộp, người làm thủ tục gửi bản khai có sử dụng chữ ký điện tử đến Cảng vụ Hàng hải TP.HCM qua địa chỉ Email hoặc ứng dụng công nghệ thông tin. Trường hợp giấy phép rời cảng cuối cùng là bản giấy thì gửi trực tiếp giấy phép đến Cảng vụ hoặc qua đường bưu chính.
Đối với các loại giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa; Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện; Sổ Danh bạ thuyền viên; Bằng hoặc Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn, chứng chỉ chuyên môn của thuyền viên, người lái phương tiện; Hợp đồng vận chuyển hoặc hóa đơn xuất kho hoặc giấy vận chuyển hàng hóa (nếu có); Xác nhận hoàn thành thủ tục của Biên phòng cửa khẩu cảng…
Cảng vụ tra cứu trên trang thông tin điện tử của các cơ quan liên quan (Đăng kiểm, Cục Đường thủy nội địa, Cục Tần số vô tuyến điện…), dữ liệu lưu trữ của Cảng vụ để làm cơ sở giải quyết thủ tục cho phương tiện vào, rời cảng.
Trong trường hợp hồ sơ không tra cứu được, Cảng vụ sẽ yêu cầu người làm thủ tục gửi bản sao chụp hồ sơ, giấy tờ phương tiện hoặc thuyền viên đến địa điểm làm thủ tục Cảng vụ qua địa chỉ Email hoặc ứng dụng công nghệ thông tin.
Đối với hợp đồng vận chuyển hoặc hóa đơn xuất kho, giấy vận chuyển hàng hóa (nếu có) và xác nhận hoàn thành thủ tục của Biên phòng cửa khẩu cảng, Cảng vụ sẽ yêu cầu người làm thủ tục sao chụp và gửi tới địa điểm làm thủ tục của Cảng vụ.
Ông Ngô Quang Hưng, Phó Giám đốc Cảng vụ TP.HCM cho biết, chậm nhất 30 phút kể từ khi người làm thủ tục đã nộp và xuất trình đủ các giấy tờ theo quy định, Cảng vụ hoàn thành thủ tục. Trường hợp không hoàn thành thủ tục, phải trả lời và nêu rõ lý do.
Khi kiểm tra hồ sơ phải nộp và xuất trình của phương tiện, nếu có sự nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ, giấy tờ của phương tiện hoặc thuyền viên, Cảng vụ yêu cầu người làm thủ tục xuất trình bản chính để kiểm tra…
“Để triển khai làm thủ tục điện tử cho phương tiện thủy nội địa, Cảng vụ đã rất cố gắng bởi số phương tiện quá đông đúc với khoảng hơn 100 nghìn, gấp hơn 5 lần số tàu biển ra vào vùng nước cảng biển TP.HCM mỗi năm, tính đến thời điểm hiện tại…”, ông Hưng nói.
P.V