Ngày 15/7/2013, Bộ GTVT có Giấy mời hỏa tốc số 1207/BGTVT-GM gửi các Thành viên Ban Chỉ đạo tổ chức Kỷ niệm 70 năm ngày truyền thống và Đại hội thi đua yêu nước ngành GTVT (theo Quyết định số 1278/QĐ-BGTVT ngày 14/5/2013 của Bộ trưởng Bộ GTVT) tham dự cuộc họp của Ban Chỉ đạo về công tác chuẩn bị tổ chức Kỷ niệm 70 năm ngày truyền thống và Đại hội thi đua yêu nước ngành GTVT.
Cuộc họp do Thứ trưởng Phạm Quý Tiêu - Trưởng Ban Chỉ đạo chủ trì. Thời gian họp 8:30, thứ Năm, ngày 18/7/2013. Địa điểm tại Hội trường lớn Nhà D, trụ sở Bộ GTVT, 80 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Bộ GTVT yêu cầu Văn phòng Bộ, Vụ Tổ chức cán bộ, Công đoàn GTVT Việt Nam chuẩn bị nội dung báo cáo.