Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc đẩy nhanh công tác tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ GTVT tại các cuộc họp, Bộ GTVT đã giao nhiệm vụ cho Trung tâm Công nghệ thông tin xây dựng phần mềm tổng hợp kết quả thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ tại các Thông báo kết luận (gọi tắt là phần mềm tKL) và triển khai đến các đơn vị.
Thực hiện nhiệm vụ được giao, Trung tâm Công nghệ thông tin đã chủ trì thiết kế, xây dựng phần mềm tKL; phối hợp với Văn phòng Bộ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị liên quan sử dụng phần mềm trong công tác tổng hợp, báo cáo. Sau hơn 3 tháng triển khai xây dựng, hôm nay (19/5) Trung tâm Công nghệ thông tin đã hoàn thiện phiên bản dùng thử: https://it.mt.gov.vn/tKL, giới thiệu và xin ý kiến các đơn vị để hoàn thiện; dự kiến chính thức đưa vào sử dụng trong tháng 6/2014.
Giao diện phần mềm Quản lý thông báo kết luận (tKL)
Về nội dung quản lý, phần mềm tKL quản lý 3 nội dung chính, bao gồm: Thông báo kết luận; Nội dung Thông báo kết luận (là nhiệm vụ mà đơn vị được giao tại các Thông báo kết luận) và Kết quả thực hiện Nội dung Thông báo kết luận.
Về thiết kế, phần mềm tKL được thiết kế theo kiểu Web, sử dụng bằng trình duyệt, do đó cách sử dụng phần mềm này tương tự như cách sử dụng một trang Web thông thường. tKL được cài đặt tại máy chủ của Trung tâm Công nghệ thông tin, các đơn vị thông qua Internet để sử dụng phần mềm mà không cần cài đặt riêng rẽ tại các máy tính cá nhân.
Giao diện phần mềm được thiết kế thống nhất và dễ hiểu, bố trí các nút, chức năng thao tác trên các giao diện một cách nhất quán, dễ dàng sử dụng. Tất cả các các đối tượng trong phần mềm được quản lý thông qua phương thức CRUD (C: Create: tạo mới; R: Retrieve: tìm kiếm, báo cáo, phân tích (đồ thị+bảng); U: Update: cập nhật; D: Delete: xóa). Công tác tổng hợp số liệu để đưa ra các báo cáo được thực hiện tự động, hết sức dễ dàng, nhanh chóng, linh hoạt không bị gò bó theo thiết kế có sẵn.
Việc xây dựng phần mềm tổng hợp kết quả thực chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ tại các Thông báo kết luận (tKL) rất cần thiết, phục vụ công tác theo dõi, quản lý của thư ký và công tác báo cáo tình hình thực hiện Thông báo kết luận của các đơn vị, đặc biệt mang đến các tiện ích với thao tác dễ dàng nhằm giảm bớt thời gian, công sức trong quản lý và theo dõi việc thực hiện Thông báo kết luận.
Thùy Dung