Theo chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ GTVT, từ tháng 5/2009 Văn phòng Bộ sẽ gửi báo cáo giao ban Bộ đến các hộp thư điện tử mà các đơn vị đã đăng ký trước ngày họp giao ban 02 ngày để lãnh đạo các cơ quan, đơn vị nghiên cứu, chủ động in tài liệu phục vụ cuộc họp giao ban. Văn phòng Bộ chỉ in tài liệu để trình Bộ trưởng, các Thứ trưởng, Chủ tịch Công đoàn GTVT Việt Nam và gửi các đại biểu các cơ quan ngoài Bộ tham dự cuộc họp giao ban.
Kể từ 10/6/2009, các giấy mời họp gửi các cơ quan, đơn vị trong Bộ và các Tổng công ty 91 bằng hình thức duy nhất là hộp thư điện tử. Các văn bản chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Bộ, các thông báo kết luận, các giấy mời họp (trừ các văn bản, quyết định phê duyệt các hồ sơ, dự án), ngay sau khi ký sẽ được gửi thẳng đến các đơn vị liên quan qua hộp thư điện tử.
BBT