Tham dự Hội nghị bàn tròn về ITS có Bộ trưởng phụ trách giao thông vận tải của 17 nước là Việt Nam, Ai Cập, Bangladesh, Bulgaria, Cambodia, Columbia, Cô-oét, Hàn Quốc, Lào, Mông Cổ, Myanmar, Nhật Bản, Philipppines, Qatar, Sri Lanka, Thụy Điển và Trung Quốc.
Hội nghị đã tiến hành thảo luận các khía cạnh liên quan đến công nghệ và chính sách toàn cầu về ITS, thống nhất mở rộng và phổ biến ITS như một giải pháp chung để giải quyết các vấn đề về kinh tế, môi trường, hiệu quả và giao thông an toàn.
Trong cuộc họp đã có các ý kiến kêu gọi tăng cường phối hợp (đặc biệt giữa nước phát triển và đang phát triển), cam kết giảm ảnh hưởng tác động của giao thông vận tải đến sự thay đổi khí hậu và dùng ITS để thúc đẩy các hoạt động kinh tế.
Các Bộ trưởng cũng tái khẳng định cam kết phát triển hơn nữa Diễn đàn quốc tế về Hệ thống giao thông thông minh thành một nơi bàn bạc và giải quyết các vấn đề về giao thông vận tải.
Các Bộ trưởng dự Hội nghị bàn tròn đã thông qua thông điệp chính với các nội dung chủ yếu sau đây:
- Các Bộ trưởng cho rằng Hệ thống giao thông vận tải thông minh kết hợp giữa GTVT và công nghệ thông tin (IT) có thể đóng vai trò là phương tiện linh hoạt và hiệu quả giúp giải quyết các vấn đề trong lĩnh vực giao thông vận tải, điều chắc chắn sẽ xẩy ra do các hoạt động kinh tế ngày càng tăng;
- Các Bộ trưởng cùng chia sẻ nhận thức về việc phát triển và phổ biến ITS một cách thống nhất là điều kiện tiên quyết để thực hiện vốn đầu tư vào cơ sở hạ tầng xã hội (Social Overhead Capital - SOC) trong tương lai và qua đó tạo ra phương tiện xanh, tiện lợi và an toàn vì một môi trường thân thiện;
- Các Bộ trưởng cũng nhất trí rằng ITS là một hệ thống GTVT xanh có hàm lượng các bon thấp, có thể giảm tiêu thụ nhiên liệu và khí thải CO2; từ đó đóng góp to lớn vào giải quyết những thách thức về môi trường mà loài người đang đối mặt;
- Các Bộ trưởng thấy được sự khả thi thực hiện một xã hội phổ biến ITS, chủ đề của Diễn đàn thế giới này, thông qua thực tế thực hiện ITS thành công ở mỗi quốc gia và trao đổi về các chính sách ITS ở mỗi nước;
- Các Bộ trưởng cùng quyết định việc trao đổi giữa các bên cần được thực hiện định kỳ và thống nhất để thảo luận các biện pháp hợp tác cụ thể trong lĩnh vực ITS trong tương lai, và qua đó cùng phát triển hệ thống ITS và rút ngắn khoảng cách về ITS giữa các nước phát triển và các nước đang phát triển;
- Các Bộ trưởng cũng nhất trí sẽ hợp tác với nhau để phát triển và phổ biến ITS cũng như tiếp tục phát triển những công nghệ ITS mới;
- Các Bộ trưởng cam kết xây dựng Diễn đàn thế giới ITS thành một diễn đàn thảo luận giá trị với các Bộ trưởng, quan chức và các chuyên gia trên thế giới góp mặt để chia sẻ kinh nghiệm về tình hình phát triển và công nghệ ITS mới, tìm kiếm cơ hội hợp tác với nhau và tìm các biện pháp giải quyết các vấn đề về GTVT;
- Các Bộ trưởng cũng đề nghị các chuyên gia tham dự Diễn đàn ITS thế giới cụ thể hóa và hệ thống hóa hơn nữa các vấn đề nêu ra tại Hội nghị Bàn tròn cấp bộ trưởng lần này thông qua các cuộc họp và hội thảo kĩ thuật, qua đó đóng góp vào sự phát triển của ITS.