Thực hiện các quy định về chế độ báo cáo số liệu hoạt động thanh tra chuyên ngành và thanh tra theo đoàn tại Thông tư số 04/2007/TT-BGTVT ngày 13/3/2007 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải (GTVT), các tổ chức thực hiện chức năng thanh tra GTVT trong toàn quốc cần định kỳ báo cáo về Thanh tra Bộ để tổng hợp, phân tích số liệu nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ.
Tuy nhiên, do trước đây công tác tổng hợp số liệu thanh tra tiến hành bằng phương pháp thủ công nên tốn thời gian, dễ dẫn tới sai lệch, nhầm lẫn số liệu, mặt khác chưa có khả năng phân tích để trích xuất ra các thông tin hữu ích phục vụ công tác chỉ đạo điều hành hoạt động Thanh tra GTVT.
Để khắc phục hạn chế trong công tác thu thập, tổng hợp và phân tích số liệu, đáp ứng yêu cầu về quản lý Nhà nước của Bộ trong lĩnh vực Thanh tra GTVT, Bộ trưởng Đinh La Thăng đã giao Trung tâm Công nghệ thông tin (CNTT) chủ trì, phối hợp với Thanh tra Bộ và các đơn vị liên quan xây dựng phần mềm quản lý thông tin báo cáo và chỉ đạo hoạt động thanh tra GTVT.
Phần mềm quản lý thông tin báo cáo và chỉ đạo hoạt động thanh tra GTVT được đặt tên viết tắt là tInspect, trong đó: t: viết tắt của từ transport – giao thông vận tải; Inspect: Thanh tra).
Được bắt đầu xây dựng từ tháng 4/2012, Trung tâm CNTT đã tích cực triển khai khảo sát, phân tích yêu cầu và xây dựng phần mềm. Tháng 7/2012 Trung tâm đã hoàn thiện phiên bản phần mềm dùng thử, giới thiệu và xin ý kiến các đơn vị liên quan. Tháng 9/2012 Thanh tra Bộ đã tiến hành dùng thử phần mềm tInspect để thu thập số liệu tại 14/63 Thanh tra các Sở GTVT. Kết quả tổng hợp và phân tích số liệu từ đợt dùng thử này cho thấy phần mềm tInspect đã đáp ứng được các yêu cầu được đề ra.
Ngày 25/4/2013, Bộ trưởng Đinh La Thăng đã ký quyết định số 1095/QĐ-BGTVT ban hành Quy chế Quản lý, sử dụng phần mềm báo cáo và chỉ đạo hoạt động thanh tra ngành GTVT từ ngày 1/6/2013.
Đối tượng quản lý của phần mềm tInspect
Phần mềm tInspect quản lý 3 đối tượng chính, bao gồm:
1. Thông tin số liệu thanh tra, kiểm tra, phát hiện, lập biên bản và xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông vận tải.
2. Thông tin số liệu thanh tra theo đoàn (bao gồm thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành).
3. Văn bản chỉ đạo, điều hành hoạt động thanh tra.
Ngoài ra, còn có hơn 10 đối tượng khác như: Nội dung thanh tra, phạm vi thanh tra, chức vụ, đơn vị, người dùng, quyền, người dùng- quyền... cũng được quản lý trong phần mềm tInspect.
Thiết kế của phần mềm tInspect
Phần mềm tInspect được thiết kế theo kiểu Web, sử dụng bằng trình duyệt, do đó cách sử dụng phần mềm này tương tự như cách sử dụng một trang Web thông thường.
Phần mềm tInspect được cài đặt tại máy chủ của Trung tâm CNTT. Các đơn vị thanh tra GTVT trong toàn quốc thông qua trình duyệt Internet để sử dụng phần mềm, mà không cần cài đặt tInspect riêng rẽ tại các máy tính cá nhân.
Giao diện phần mềm tInspect được thiết kế thống nhất và dễ hiểu, bố trí các nút, chức năng thao tác trên các giao diện một cách nhất quán, dễ dàng sử dụng. Tất cả các các đối tượng trong phần mềm được quản lý thông qua phương thức CRUD (C: Create: tạo mới; R: Retrieve: tìm kiếm, báo cáo, phân tích (đồ thị+bảng); U: Update: cập nhật; D: Delete: xóa).
Việc phân tích số liệu hoạt động thanh tra GTVT theo dạng bảng do chính người dùng thực hiện (không cần có sự can thiệp của lập trình viên) và hết sức dễ dàng, nhanh chóng, linh hoạt, không bị gò bó theo thiết kế có sẵn.
Sử dụng phần mềm tInspect
Địa chỉ phần mềm tInspect trên Internet là http://it.mt.gov.vn/tInspect. Để sử dụng phần mềm người dùng phải có tài khoản sử dụng, bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu. Việc khai thác dữ liệu thông qua quyền sử dụng được cấp. Các thông tin, dữ liệu dạng ký tự dùng trong phần mềm tInspect sử dụng bộ mã ký tự chữ Việt theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 và được nhập bằng cách dùng bộ gõ chữ Việt Unicode.
Phần mềm tInspect sử dụng trên môi trường mạng Internet
Quy trình cập nhật thông tin số liệu thanh tra được thực hiện thông qua 2 bước, quy trình nhập văn bản chỉ đạo điều hành được tiến hành thông qua 3 bước theo hướng dẫn tại khoản 1, khoản 2 Điều 5 theo Quy chế Quản lý, sử dụng phần mềm tInspect ban hành theo quyết định số 1095/QĐ-BGTVT ngày 25/4/2013.
Thông qua các chức năng thống kê, tInspect giúp Thanh tra Bộ theo dõi được tình hình nhập số liệu báo cáo của các đơn vị thanh tra.
Với khả năng linh hoạt trong tổng hợp và phân tích số liệu, phần mềm tInspect giúp người dùng tự lập các báo cáo theo ý muốn dạng bảng hoặc đồ thị.
Việc áp dụng thành công phần mềm tInspect tại các cơ quan thực hiện chức năng thanh tra GTVT trong phạm vi toàn quốc sẽ giúp quá trình thu thập, tổng hợp, phân tích số liệu và báo cáo được tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, bước đầu hình thành phương thức quản lý, chỉ đạo hoạt động thanh tra GTVT một cách hiện đại, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngành GTVT.
Thanh Tùng