Theo Công văn số 3557/BGTVT-VP ngày 01/6/2009 của Văn phòng Bộ GTVT, Kể từ 10/6/2009, các giấy mời họp gửi các cơ quan, đơn vị trong Bộ và các Tổng công ty 91 bằng hình thức duy nhất là hộp thư điện tử. Các văn bản chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Bộ, các thông báo kết luận, các giấy mời họp (trừ các văn bản, quyết định phê duyệt các hồ sơ, dự án), ngay sau khi ký sẽ được gửi thẳng đến các đơn vị liên quan qua hộp thư điện tử.
Xem Công văn số 3557/BGTVT-VP ngày 01/6/2009 của Văn phòng Bộ GTVT tại đây